La Maison Diocésaine du Diocèse d’Aix et Arles recrute

Un agent d’accueil (H/F)

(CDI à temps partiel – 20 heures/semaine)

Rattaché au service de l’intendance de la maison Diocésaine, vous serez garant du bon fonctionnement de l’accueil de la Maison Diocésaine, vous prendrez en charge l’ensemble des activités inhérentes à la fonction à savoir :

• Assurer l’accueil téléphonique, identifier les demandes et les transmettre à l’interlocuteur adéquat
• Orienter et renseigner les visiteurs vers les bureaux ou salles de réunion
• Affranchir, réceptionner et distribuer le courrier et les colis
• Mettre à jour les supports aux équipes (trombinoscopes, calendriers, listing, PowerPoint..)
• Gérer la location des salles et la réservation des repas des groupes et du personnel
• Support administratif des services diocésains et du secrétariat du Séminaire

Formation requise : Bac +2, idéalement BTS Secrétariat

Compétences :

• Maîtrise du Pack Office
• La compréhension de l’organisation de la vie et des pratiques de l’Eglise est nécessaire

Expérience : En tant que bénévole ou engagé dans une activité paroissiale, mouvement ou association chrétienne serait un plus.

Qualités requises :

• Excellent relationnel, dynamisme
• Rigueur
• Capacités d’adaptation et esprit d’équipe
• Autonomie
• Réactivité
• Polyvalence
• Discrétion
• Bonne orthographe

Délai : au plus tôt

Lieu de travail : Aix-en-Provence

Contact service Ressources Humaines – Mme Lecocq  : 04 42 17 58 26 ou rh@catho-aixarles.fr