Offre d’emploi (CDI / temps partiel) – assistant des des paroisses H/F Unité Pastorale de l’Arbois (Bouc Bel Air, Cabriès Calas)

L’Unité Pastorale de l’Arbois (Bouc Bel Air, Cabriès Calas)

Recrute

Un assistant des paroisses (H/F)

(CDI à temps partiel -17.5 heures/semaine, possibilité de contrat annualisé)

Missions principales

Sous l’autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements …) et du diocèse (services diocésains, Archevêché …). A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes :

• Accueil et Communication
• Accueillir, renseigner et orienter, en lien avec l’équipe des bénévoles au service de l’accueil, les paroissiens, visiteurs et interlocuteurs, en présentiel, par téléphone ou par courriel) vers les personnes ou services compétents.
• Assurer la gestion de la correspondance de la paroisse : réception, tri, traitement et transmission des messages (répondeur, des courriers postaux et courriels).
• Apporter un soutien opérationnel à l’équipe bénévole en charge de la communication : diffusion des informations paroissiales : bulletins, annonces, affichage, réseaux sociaux, site Internet.
• Tâches Administratives
• Gestion des rendez-vous, de l’agenda et de la messagerie du Curé : aide aux réponses, prises de rendez-vous.
• Etablissement, suivi et mise à jour de l’agenda paroissial et du planning de l’Unité Pastorale
• Assurer la tenue à jour des registres paroissiaux ainsi que leur archivage une fois l’exercice annuel clôturé (baptêmes, mariages, sépulture, etc.).
• Tenir à jour la base de données ENORIA.
• Assurer le secrétariat de la Pastorale des sacrements (prise de rendez-vous, dossier administratif à établir …)
• Préparer et mettre en forme des documents (lettres, rapports, fiches d’inscription).
• Assurer la transmission des dons des fidèles au trésorier paroissial
• Gestion logistique
• Assurer en lien avec le vigilant immobilier le suivi des contrats de maintenance et des abonnements : photocopieurs, extincteurs, les contrôles périodiques et la commission de sécurité et assurer le suivi les factures des fluides : eau, électricité, chauffage, téléphonie, Internet…
• Gérer les commandes de consommables pour la sacristie (vin de messe, hosties, cierges) et le secrétariat de la paroisse.
• Assurer le suivi de l’employé(e) de ménage de la paroisse de Bouc Bel Air.
• Organiser et administrer la gestion des clefs des locaux paroissiaux (remise, suivi et récupération).

Formation requise : bac + 2, idéalement BTS Secrétariat

Compétences :

• Maîtrise parfaite du Pack Office
• La compréhension de l’organisation de la vie et des pratiques de l’Eglise est indispensable

Expérience :

En tant que bénévole ou engagé dans une activité paroissiale, mouvement ou association chrétienne serait un plus.

Qualités requises :

• Excellent relationnel, dynamisme
• Rigueur
• Proactivité
• Travail en équipe et coopération avec des interlocuteurs variés
• Autonomie
• Réactivité
• Polyvalence
• Discrétion
• Bonne orthographe

Délai : à partir du 23 mars 2026

Lieu de travail : Paroisse de Bouc Bel Air

Jours de travail : mardi toute la journée. En matinée : jeudi, vendredi et samedi

Salaire brut : 988 €/ mois

Avantages sociaux : tickets restaurant, mutuelle

Contact service Ressources Humaines – Mme Lecocq  : 04 42 17 58 26 – 07 49 50 04 25  ou rh@catho-aixarles.fr